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手作業、まだ減らせます
見積・請求・積算など、日々の仕事で「また同じことをしている」と感じる場面を、具体的な仕事の流れから考えます。
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問い合わせを担当者に渡す前に、最初に決めること
記事を読む →受け取った問い合わせを、担当者だけが分かる形にせず、内容に合わせて渡すために決めることを整理します。
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見積書の単価表、最新版が分からない会社が最初に決めること
記事を読む →見積書の単価表を、担当者だけが分かるファイルにせず、最新版を使うために決めることを整理します。
- 09
会議メモを「話した記録」で終わらせないために、最初に決めること
記事を読む →会議で話したことを、次に動く人へ渡すために、メモに残すことと置き場所を整理します。
- 10
電話の伝言が「あとで返す」で止まらないために、最初に決めること
記事を読む →電話の伝言を個人のメモで終わらせず、次に動く人へ渡すために、置き場所と確認することを整理します。
- 11
何から自動化すればいいか分からない会社が、最初に選ぶ1つ
記事を読む →あれもこれも自動化したいと思ったときに、最初の1つをどう選ぶかという考え方を整理します。
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社内の「あの資料どこ？」を減らすには、最初に決めること
記事を読む →社内の資料を探す手作業を減らすために、AIを使う前に決めておきたい保存場所・名前・確認する人の考え方を整理します。