01
MONTH
1か月目
1か月目
試す仕事を、一つ選ぶ。
どこで時間がかかるか、どの情報を使うか、誰が確かめられるか。仕事を整理し、最初に試す一つを選びます。
目指す状態試す仕事と、使う情報が
決まっている。
決まっている。
WORK WITH YOUAI顧問と、一緒にすること
AI顧問が、一緒にすること。
ChatGPTで文章は作れた。でも、毎日の仕事で使うところまでは進めていない。
そんな社長と、現場の作業を一つずつ見ていきます。
01
使える仕事を見つける
繰り返す作業や時間のかかる場面を整理し、AIに任せる候補を選びます。
02
使う情報を確かめる
会社のルールや利用する道具の条件を確認し、入れてよい情報の範囲を決めます。
03
一つの仕事で試す
結果を確認する手順を決め、小さく試します。修正の手間も含めて振り返ります。
FIRST SESSION契約後、最初の60分
最初に試す仕事と、
進め方を一枚に。
初回は、いつもの仕事と困っていることをお聞きします。
面談後に、目指すこと・最初の打ち手・確かめ方・情報の扱いを整理してお渡しします。
記入例
最初に試す仕事のメモ
例：問い合わせ返信の下書き
- 目指すこと
- 返信文をゼロから書く手間を減らす。
- 最初に試すこと
- よくある質問を一つ選び、返信の下書きを作る。
- 使う情報
- まずは架空の問い合わせで試す。お客さんの情報は入れない。
- 確かめること
- 内容は正しいか。確認・修正まで含めて、手間が減ったか。
内容は説明用の例です。実際の進め方は会社ごとに決めます。
画面を共有して、
一緒に試します。
- taskcutがすること
- 使い方を伝え、試す順番や情報の扱いを一緒に考えます。結果を見て、次の進め方を整理します。
- お客さまにお願いすること
- 社長や担当の方が面談に参加し、自社の仕事で試します。結果や、使って困ったことを教えてください。
制作・設定などの実作業をtaskcutに任せる場合は、別途お見積もりします。
担当者について知る例えば、ChatGPTで返信の下書きを試すなら。
新しいアプリをつくらず、今あるChatGPTで始める面談の例です。実際に使う道具や進め方は、仕事と情報の扱いに合わせて決めます。
- 使う材料を、一緒に選ぶ。営業時間を尋ねる架空の問い合わせと、自社が公開している営業時間・予約方法を用意。AIに渡してよい内容かを確かめます。
- 画面を共有して、頼んでみる。社長や担当の方がChatGPTを操作し、「この案内をもとに、返信の下書きを作って」と依頼。taskcutは伝え方や試し方をその場で支えます。
- 元の案内と、見比べる。営業時間や予約方法、伝え方を確認し、必要なら修正。確認まで含めた手間を振り返り、次に自社で試すことを決めます。返信は自動送信しません。
- 顧問料に含まれる支援
- この例なら、使う情報の整理、ChatGPTへの頼み方を一緒に試すこと、結果の確認・振り返り。社内で続けるための使い方を支えます。
- 別見積もりになる作業
- 例えば、問い合わせを自動で集める連携の設定や、対応一覧のアプリ制作をtaskcutに任せる場合。実作業の内容・費用・日程に合意してから着手します。
01 情報を入れる前に
使う情報と、
確かめる手順を決める。
まず、情報の扱いを確認。
- どんな情報を使う仕事か
- 社内のルールや取引先との約束
- 使うサービスの情報の扱い
- 名前などを伏せて試せるか
結果を確かめる手順も。
- 元の資料と見比べる
- 金額や日程に間違いがないか
- 誰が確認し、修正するか
- お客さんに送る前に確認する
判断できない情報は、入れずに進める。
最初は架空の情報で試す方法もあります。確認が必要な情報を、そのままAIに入れる前提では進めません。
02 最初の3か月の進め方
進め方の目安です。仕事の内容や進み具合に合わせて調整します。
仕事を選ぶ。試す。
使い続ける手順を整える。
02
MONTH
2か月目
2か月目
小さく、試す。
使ってよい情報で、範囲を絞って試します。元のやり方と比べ、結果の確認・修正まで含めた手間を確かめます。
目指す状態結果と修正の手間を
確かめられている。
確かめられている。
03
MONTH
3か月目
3か月目
使い方と確認手順を残す。
実際に使う人と手順を整えます。役に立ったこと、合わなかったことを振り返り、続ける範囲と次の改善を考えます。
目指す状態担当者が、手順を見ながら
使えるようになっている。
使えるようになっている。
進み具合に合わせて、次の支援を考えます。
契約は最低3か月です。年間契約も選べます。
契約満了1か月前にお知らせし、継続するかを確認します。自動更新はありません。
WHEN NEEDED必要になったら、つくる選択肢も。
システムに会社を合わせる前に、
会社の仕事から、つくり方を考える。
入力したい項目、承認する順番、いつもの帳票。
会社ごとのやり方を確かめ、必要な業務アプリやシステムを考えます。
大切な手順は残し、二重入力や不要な手作業は見直します。
AIを使うために、新しいシステムの制作が必須というわけではありません。今ある道具で解決できるところは活かします。制作を任せる場合は、顧問料とは別に内容・費用・日程をお見積もりします。
01
入力する項目
今の帳票や必要な情報から、入力画面を考える。
02
確認する順番
誰が確認し、次に誰へ渡すかを仕事に合わせる。
03
使う人の画面
担当者が迷わず使える、必要な操作に絞る。
03 料金と、できること
料金も、範囲も、はじめに明確に。
料金と支援内容
ご利用中のサービス、会社の規模、
必要な支援に合わせてお見積もりします。
AI顧問 / 個別見積もり
月額10万円〜税別
顧問契約の初期費用はありません。
最低3か月の顧問料は合計30万円〜（税別）。毎月払いです。AI利用料や別途ご依頼いただく制作費などは含みません。
会社の仕事に合う、支援の形を。
今使っているサービスのうち、自社でつくる仕組みに置き換えられそうなものを整理します。利用料だけでなく、会社の規模や支援する範囲を確認し、最終的な料金をご案内します。
サービスの解約や、費用の削減を保証するものではありません。
月額に含まれるサポート
- 面談
- 週1回・60分（月4回）
- チャット相談
- 件数無制限・営業日内に返答
- 支援内容
- 仕事の整理、AIの試行、
社内で使い続ける手順づくり
契約とお支払い
- 契約期間
- 最低3か月。年間契約も選べます。
- お支払い
- どちらも毎月払い・前月末のお支払いです。
- 年間契約の料金
- 支援する範囲に合わせて個別にお見積もりします。
- 契約の更新
- 自動更新はありません。満了1か月前にお知らせし、継続するかを確認します。
別途かかる費用
以下の費用は、月額の顧問料とは別にかかります。
01AIの利用料は、顧問先が直接契約・負担します。
02アプリ・システムの制作、設定などを引き受ける場合は、別見積もりです。着手前に内容・費用・日程を確認します。
03運用保守・改修の担当と範囲、費用は個別に確認します。月額の顧問料に、開発や保守が無制限に含まれるわけではありません。
2–3 YEAR VIEW使い続ける費用で比べる
月額だけでなく、
2年・3年の総額で。
必要な機能・使う人数・比較する期間をそろえて、
自社に合う方法を考えます。
2年間なら24か月、3年間なら36か月。
必要な機能に絞ってつくることで、既存サービスを使い続けるより総費用を抑えられるかを確かめます。
安くなるかは、現在の契約やつくる範囲によって変わります。作業時間の削減は、支払う金額の比較と分けて確認します。
今の利用料が分かる資料と、必要な機能をもとに比較します。
顧問料と制作費の範囲を見る04 よくあるご質問
AI顧問について、
よくある質問。
Q.見積もりを依頼したら、契約になりますか？+
いいえ。依頼内容をもとに、支援する範囲と料金をご案内します。内容・金額・契約条件を確認し、合意してから契約へ進みます。初回の面談は契約後に行います。
Q.何にAIを使うか、決まっていなくても大丈夫ですか？+
はい。自社のどの仕事に使えるかを、一緒に整理するところから始めます。ChatGPTを触ってみたものの、仕事への使い方で止まっている方も対象です。つくりたいシステムや詳しい計画を用意する必要はありません。
Q.システム開発も必ず頼む必要がありますか？+
いいえ。今の道具やAIの使い方を見直して解決できる場合もあります。アプリやシステムが必要になった場合に、制作する範囲と別途の費用をご相談します。
Q.既存サービスより、必ず安くなりますか？+
必ず安くなるとは限りません。同じ機能・人数・期間で、今のサービスの費用と、顧問料・制作費・運用保守などを含む費用を比較します。2年・3年で総額がどう変わるかを見て、つくる範囲を考えます。
Q.今使っているサービスは、全部やめるのですか？+
使いやすいものや必要なサービスは残せます。今の道具を活かしながら、合わない部分を補うアプリや連携をつくる方法もあります。
Q.AIをほとんど使ったことがなくても申し込めますか？+
はい。いまの仕事と、使っている書類や道具を見るところから始めます。使い方は仕事を試す中で一緒に学びます。社長か社員の誰かが、面談や試行に参加できることが大切です。
Q.社長以外の社員も面談に参加できますか？+
はい。実際に仕事をする方が参加することで、日々のやり方に合った改善を考えられます。誰が参加し、誰が社内で続けるかも、最初に一緒に整理します。
Q.会社の情報をAIに入れても大丈夫ですか？+
何でも入れる前提にはしません。会社のルール、取引先との約束、使うツールの情報の扱いを確認し、入れてよい情報と入れない情報を決めます。必要なら情報を伏せる方法や、AI以外の仕組みも選びます。
Q.どのAIやツールを使いますか？+
使う道具を先に決めず、仕事と情報の扱いに合わせて選びます。生成AIのほか、文字の読み取り、入力フォーム、データ連携、決まった手順の処理も選択肢です。AIの利用料は顧問先の直接契約・負担になります。
Q.実際の設定や開発も頼めますか？+
はい、別見積もりで相談できます。月額には、面談・チャット相談と、仕事を見直して自社で続けるための支援が含まれます。アプリ・システムの制作は、必要な内容と費用・日程を確認してから着手します。
Q.契約は自動で更新されますか？+
いいえ。契約満了1か月前にお知らせし、継続するかをお客さまに確認します。更新する場合は、支援内容と条件をあらためて合意します。契約は最低3か月で、年間契約も選べます。どちらも毎月払いです。